Algemene gegevens verwerkingsverantwoordelijke:
NIFEM B.V.
Mevrouw J. de Graaf-Gerard
Bedrijvenpark Twente 344
7602 KL Almelo
Tel : +31-(0)546-538470
info@nifem.nl
Beveiliging persoonsgegevens door middel van:
Organisatorische maatregelen:
Technische maatregelen:
Forresult
Voortsweg 133
7523 CD Enschede
SMK Accountant
Blankenburgerstraat 41
7481 EA Haaksbergen
Doorgifte van persoonsgegevens aan buitenlandse organisaties
De persoonsgegevens die binnen onze organisatie worden verwerkt, worden uitsluitend in Nederland, binnen de EU en/of landen in de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen en doorgegeven.
Doel verwerking:
- Behandelen van personeelszaken
Grondslag:
- Voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is
- Wettelijke grondslag
Middelen verwerking:
- Formulieren
Categorieën betrokkene:
- Werknemers
Te verwerken persoonsgegevens:
- NAW-gegevens
- BSN
- Werkprestatie
- Financiële gegevens
- Verzuim/verlofregistratie
- Eventuele arbeidsconflicten
- Kopie identiteitsbewijs
Doorgifte aan:
- SMK Accountant
Bewaartermijn:
- Uiterlijk tot 7 jaar na het verstrijken van de overeenkomst
Doel verwerking:
- Verzenden nieuwsbrief
Grondslag:
- Voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is
Middelen verwerking:
- Mailbestand
Categorieën betrokkenen:
- Klanten
- Abonnees nieuwsbrief
Te verwerken persoonsgegevens:
- Naam
- Mailadres
Doorgifte aan:
- Leverancier mailsoftware
- Hosting leverancier
Bewaartermijn:
- Tot datum beëindiging klantrelatie of uitschrijving nieuwsbrief
- Uiterlijk tot 7 jaar na verstrijken van de overeenkomst
Doel verwerking:
- Inkoop van producten en diensten
Grondslag:
- Voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is
- In het kader van archivering in het algemeen belang
Middelen verwerking:
- Formulier
- Bouwtekeningen
Categorieën betrokkenen:
- Klanten
- Prospecten
Te verwerken persoonsgegevens:
- Naam
- Mailadres
- Telefoonnummer
Doorgifte aan:
- N.v.t.
Bewaartermijn:
- Tot datum beëindiging klantrelatie
- Uiterlijk tot 7 jaar na verstrijken van de overeenkomst
Doel verwerking:
- Verkoop van producten en diensten
Grondslag:
- Voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is
- In het kader van archivering in het algemeen belang
Middelen verwerking:
- Formulier
- Bouwtekeningen
Categorieën betrokkenen:
- Klanten
- Prospecten
Te verwerken persoonsgegevens:
- Naam
- Mailadres
- Telefoonnummer
Doorgifte aan:
- N.v.t.
Bewaartermijn:
- Tot datum beëindiging klantrelatie
- Uiterlijk tot 7 jaar na verstrijken van de overeenkomst
Doel verwerking:
- Contact opnemen
Grondslag:
- Toestemming
Middelen verwerking:
- Contactformulier
Categorieën betrokkenen:
- Klanten en/of bezoekers
Te verwerken persoonsgegevens:
- Naam
- Mailadres
- Telefoonnummer
Doorgifte aan:
- Hosting leverancier
Bewaartermijn:
- Tot uiterlijk twee jaar na het invullen van het contactformulier
Doel verwerking:
- Waarborgen van de veiligheid in en rondom het gebouw en het kunnen geven van aanwijzingen aan medewerkers op de buitenplaats
Grondslag:
- Gerechtvaardigd belang
Middelen verwerking:
- Camerasysteem
Categorieën betrokkenen:
- Medewerkers en klanten
Te verwerken persoonsgegevens:
- Fysieke kenmerken
Doorgifte aan:
- N.v.t.
Bewaartermijn:
- Maximaal 4 weken na beeldregistratie. In geval een incident wordt vastgelegd worden de betreffende beelden bewaard tot dit incident is afgehandeld.